Muzeum Narodowe w Warszawie
Zaprasza do rekrutacji na stanowisko:
Zastępca Kierownika Działu Kadr
Miejsce pracy: Gmach Główny MNW
Opis stanowiska:
Szukamy osoby, która wesprze Kierownika Działu Kadr w prowadzeniu kompleksowych działań HR w instytucji kultury. Rola łączy operacyjne obowiązki twardego HR
z projektowaniem i wdrażaniem inicjatyw miękkiego HR oraz zadaniami zarządczymi
i nadzorczymi. Kandydatka lub kandydat będzie pełnić funkcję zastępcy Kierownika, koordynować procesy kadrowe i płacowe, wspierać rozwój pracowników oraz dbać o zgodność działań z przepisami i polityką muzeum.
Główne zadania na stanowisku
Z zakresu miękkiego HR:
· współtworzenie i realizacja strategii HR w obszarze miękkiego HR;
· wsparcie Kierownika w zarządzaniu zespołem oraz bieżących działaniach operacyjnych;
· projektowanie i wdrażanie procesów związanych z rozwojem pracowników (szkolenia, ścieżki kariery, programy talentowe);
· koordynacja procesów onboardingu i offboardingu;
· budowanie i wzmacnianie kultury organizacyjnej oraz zaangażowania pracowników;
· prowadzenie działań z zakresu employer brandingu;
· współpraca w zakresie rozwoju kompetencji zespołów;
· monitorowanie wskaźników oraz przygotowywanie raportów i rekomendacji;
Z zakresu twardego HR:
· nadzór nad procesem naliczania wynagrodzeń, rozliczeń ZUS i podatków oraz współpraca z działem księgowości;
· koordynacja procesu związanego umowami o pracę, umowami cywilnoprawnymi, aneksami oraz dokumentami związanymi z zatrudnieniem;
· przygotowanie do kontroli zewnętrznych i audytów kadrowych, minimalizacja ryzyk prawnych;
· wsparcie przy budżetowaniu zatrudnienia;
· nadzór i weryfikacja prowadzenia akt osobowych, ewidencji czasu pracy;
Nasze oczekiwania wobec kandydata/kandydatki to:
· minimum 3 lata doświadczenia w obszarze miękkiego HR, doświadczenie w twardym HR – doświadczenie w instytucji kultury lub jednostce publicznej będzie dodatkowym atutem;
· wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
· samodzielność, dobra organizacja pracy oraz inicjatywa w działaniu;
· umiejętności menedżerskie: planowanie, delegowanie, rozwiązywanie konfliktów, podejmowanie decyzji;
· znajomość narzędzi HR i systemów kadrowo‑płacowych (szczególnie enova 365) oraz biegła obsługa MS Office;
· wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne; samodzielność i dobra organizacja pracy;
· znajomość przepisów prawa pracy oraz specyfiki zatrudnienia w instytucjach kultury
Oferujemy:
· umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu;
· wynagrodzenie zasadnicze miesięcznie w zakresie: 8500 zł – 9000 zł (zależne od stażu pracy);
· dodatek funkcyjny w wysokości 10% wynagrodzenia zasadniczego;
· dodatek stażowy do 20% wynagrodzenia zasadniczego (w zależności od udokumentowanego stażu pracy);
· udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum;
· elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między godziną 7:00 a 10:00);
· pakiet socjalny:
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci;
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- niskooprocentowane pożyczki,
- pomoc finansowa w trudnych sytuacjach,
· możliwość uczestniczenia na preferencyjnych warunkach (pracownicy + członkowie rodziny):
- w pakietach prywatnej opieki medycznej,
- pakietach sportowych,
- ubezpieczeniu grupowym na życie,
· legitymacja pracownicza upoważniająca do darmowych biletów lub zniżek w instytucjach kultury podległych MKiDN;
· możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie),
· bardzo dobra lokalizacja miejsca pracy;
· dostęp do karty ICOM.
Terminy i miejsce składania dokumentów
· dokumenty (CV/życiorys) należy złożyć do: 30.06.2026r.,
· wysyłając je na adres mailowy: rekrutacja@mnw.art.pl
· lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00, pod adresem: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych,
al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa,
lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa.
· decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia),
· w tytule maila prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia:
„Oferta pracy – 2026/5/HR/MNW”
Informacje dodatkowe
Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone po terminie, nieuzupełnione, niezawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia naboru nie będą rozpatrywane. Aplikacja powinna zawierać dane kontaktowe (adres e-mail i/lub numer telefonu).
Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Techniki i metody naboru
· analiza złożonych aplikacji,
· rozmowa kwalifikacyjna.
· Kandydaci i kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni do kolejnego etapu procesu rekrutacyjnego. Kontakt z wybranymi osobami nastąpi w ciągu 5 dni od upływu terminu składania dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.
O terminach kolejnych etapów osoby zakwalifikowane będą informowane telefonicznie. Dokumenty aplikacyjne kandydatów niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.
Informacja o procedurze zgłaszania naruszeń (Sygnaliści)
W Muzeum Narodowym w Warszawie funkcjonuje wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa, zgodna z ustawą o ochronie sygnalistów. Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie mogą dokonywać zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa uzyskanych w kontekście związanym z procesem rekrutacji. Szczegółowe informacje o sposobach dokonywania zgłoszeń, zasadach ich rozpatrywania oraz ochronie sygnalistów dostępne są w naszej procedurze zgłoszeń wewnętrznych: https://bip.mnw.art.pl/artykul/regulamin-zgloszen-wewnetrznych
RODO
1. Administratorem danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie, 00–495 Warszawa, Al. Jerozolimskie 3 (zwane dalej; Muzeum). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Muzeum kierując korespondencję na wskazany powyżej adres siedziby lub adres poczty elektronicznej daneosobowe@mnw.art.pl.
2. Dane osobowe przetwarzane będą̨ w celach przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i obrony przed ewentualnymi roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji w zatrudnieniu.
3. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku przekazania danych w zakresie szerszym niż wynikający z Kodeksu pracy, dla których podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda, osobie, której te dane dotyczą przysługuje prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody.
4. Dalsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych są dostępne https://www.mnw.art.pl/gfx/muzeumnarodowe/userfiles/_public/rodo_klauzula_informacyjna.pdf
