Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Dziale Księgowości

Muzeum Narodowe w Warszawie

 
Zaprasza do rekrutacji na stanowisko:

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka
w Dziale Księgowości

Miejsce pracy: Gmach Główny MNW 

Opis stanowiska: osoba na tym stanowisku będzie wspierać realizację procesów finansowo-księgowych, dbając o prawidłowość ewidencji księgowej oraz zgodność rozliczeń 
z obowiązującymi przepisami.

Główne zadania na stanowisku:
·                  weryfikacja dokumentów księgowych (m.in.: dokumentów zakupu, sprzedaży, wyciągów bankowych, list płac, delegacji krajowych i zagranicznych oraz innych) pod względem formalnym i rachunkowym  oraz ich dekretacja i księgowanie;
·                  bieżąca weryfikacja dokonanych księgowań oraz udział w przygotowaniu sprawozdań związanych z zamknięciem miesiąca, kwartału i roku;
·                  weryfikacja zestawienia obrotów i sald oraz uzgadnianie i analiza kont księgowych;
·                  rozliczanie umów  celowych i projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych oraz przygotowywanie sprawozdań z ich wykonania;
·                  prowadzenie magazynowej ewidencji księgowej towarów, wyrobów gotowych
i materiałów;
·                  rozliczanie zakupu towarów oraz naliczanie odchyleń wynikających z aktualizacji wartości zapasów;
·                  uzgadnianie stanów magazynowych z pracownikami odpowiedzialnymi
za poszczególne magazyny;
·                  księgowanie rozliczeń międzyokresowych kosztów;
·                  analiza budżetów działowych i innych.


Nasze oczekiwania wobec kandydata/kandydatki to:
·                  wykształcenie wyższe kierunkowe (finanse, rachunkowość, ekonomia lub kierunki pokrewne);
·                  minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości;
·                  praktyczna znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów podatkowych
oraz zagadnień związanych z podatkiem VAT;
·                  doświadczenie w sporządzaniu deklaracji VAT oraz plików JPK;
·                  umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków na podstawie danych;
·                  dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
·                  dokładność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy;
·                  umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność.

Mile widziane:
·                  doświadczenie w pracy w instytucjach kultury lub jednostkach sektora finansów publicznych;
·                  znajomość systemu finansowo-księgowego Enova 365;
·                  znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.


Oferujemy:
·                 umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu;
·                 wynagrodzenie zasadnicze miesięcznie w zakresie: 7000 zł - 8000 zł (zależne od stażu pracy);
·                 dodatek stażowy do 20% wynagrodzenia zasadniczego (w zależności od udokumentowanego stażu pracy);
·                 udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum;
·                 elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między godziną 7:00 a 10:00);
·                 pakiet socjalny: 
                 - dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci;
                 - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
                 - niskooprocentowane pożyczki,
                 - pomoc finansowa w trudnych sytuacjach,
·               możliwość uczestniczenia na preferencyjnych warunkach (pracownicy + członkowie rodziny):
               - w pakietach prywatnej opieki medycznej,
               - pakietach sportowych,
               - ubezpieczeniu grupowym na życie,
·               legitymacja pracownicza upoważniająca do darmowych biletów lub zniżek w instytucjach kultury podległych MKiDN; 
·               możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia 
·               na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie),
·               bardzo dobra lokalizacja miejsca pracy;
·               dostęp do karty ICOM.
  

Terminy i miejsce składania dokumentów
·                  dokumenty (CV/życiorys) należy złożyć do:18.10.2026r., 
·                  wysyłając je na adres mailowy: rekrutacja@mnw.art.pl 
·                  lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00, pod adresem: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, 
al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa,
lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa.
·                  decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia),
·                  w tytule maila prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2026/10/KSIEG_FIN/MNW”

 
Informacje dodatkowe
Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone po terminie, nieuzupełnione, niezawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia naboru nie będą rozpatrywane. Aplikacja powinna zawierać dane kontaktowe (adres e-mail i/lub numer telefonu).
Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Techniki i metody naboru
analiza złożonych aplikacji,
rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydaci i kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni do kolejnego etapu procesu rekrutacyjnego. Kontakt z wybranymi osobami nastąpi w ciągu 7 dni od upływu terminu składania dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

O terminach kolejnych etapów osoby zakwalifikowane będą informowane telefonicznie. Dokumenty aplikacyjne kandydatów niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.

Informacja o procedurze zgłaszania naruszeń (Sygnaliści)
W Muzeum Narodowym w Warszawie funkcjonuje wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa, zgodna z ustawą o ochronie sygnalistów. Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie mogą dokonywać zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa uzyskanych w kontekście związanym z procesem rekrutacji. Szczegółowe informacje o sposobach dokonywania zgłoszeń, zasadach ich rozpatrywania oraz ochronie sygnalistów dostępne są w naszej procedurze zgłoszeń wewnętrznych: https://bip.mnw.art.pl/artykul/regulamin-zgloszen-wewnetrznych 


RODO
1.      Administratorem danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie, 00–495 Warszawa, Al. Jerozolimskie 3 (zwane dalej; Muzeum). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Muzeum kierując korespondencję na wskazany powyżej adres siedziby lub adres poczty elektronicznej daneosobowe@mnw.art.pl.  
2.      Dane osobowe przetwarzane będą̨ w celach przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i obrony przed ewentualnymi roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji w zatrudnieniu.
3.      Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku przekazania danych w zakresie szerszym niż wynikający z Kodeksu pracy, dla których podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda, osobie, której te dane dotyczą przysługuje prawo do  wycofania zgody w dowolnym momencie, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody.
4.      Dalsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych są dostępne https://www.mnw.art.pl/gfx/muzeumnarodowe/userfiles/_public/rodo_klauzula_informacyjna.pdf