Muzeum Narodowe w Warszawie w związku z realizacją projektu pn. „Apollo. Digitalizacja i udostępnianie zbiorów Muzeum Narodowego w Warszawie” realizowanego z dofinansowaniem z Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytet.02 Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie FERC.02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”, ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalistka / Specjalista ds. Płac i Kadr
Miejsce pracy: Gmach Główny MNW
Główne zadania na stanowisku:
• naliczanie wynagrodzeń z tytułów umów o pracę i umów cywilnoprawnych, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, sporządzanie korekt, zaliczek na podatek dochodowy, zasiłków chorobowych; sporządzanie list płac oraz weryfikacja poprawności naliczonych składników wynagrodzenia;
• rozliczenia z instytucjami zewnętrznym: przygotowywanie i przesyłanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS oraz deklaracji do Urzędu Skarbowego; przygotowywanie sprawozdań i raportów do GUS oraz PFRON;
• obsługa systemów kadrowo-płacowych w zakresie wprowadzania danych, rejestracji czasu pracy, ewidencji urlopów i monitorowanie i rozliczanie obowiązków związanych z PPK;
• przygotowywanie dokumentów dot. przejścia na emeryturę lub rentę;
• przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do Rp-7;
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji i rozliczania czasu pracy;
• obsługa prowadzonych kontroli;
• zarządzanie dokumentacją kadrową pracowników: zakładanie, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych; sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i innych dokumentów pracowniczych zgodnie z przepisami Prawa Pracy;
• bieżące wsparcie pracowników w kwestiach kadrowych i płacowych;
Nasze oczekiwania wobec kandydata/kandydatki to:
• warunek konieczny: znajomość programu Enova 365 i systemu PŁATNIK;
• minimum 2 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku specjalisty ds. płac;
• praktyczna znajomość przepisów prawa pracy w zakresie naliczania wynagrodzeń;
• znajomość przepisów z zakresu podatku dochodowego i ubezpieczeń społecznych;
• współpraca przy kontrolach PIP, ZUS, US;
• zdolności analityczne i dobra znajomość MS Excel;
• samodzielność, rzetelność oraz dobra organizacja pracy;
• umiejętność pracy w zespole;
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
• życiorys/CV;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (wymagane po uzyskaniu przez kandydata zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną);
• oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
Oferujemy:
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę – pełen etat, (pierwsza umowa na 3 miesięczny okres próbny druga umowa na 1 rok lub od razu na czas trwania projektu tj. do dnia 31 maja 2028 r.);
• wynagrodzenie zasadnicze miesięczne w przedziale: 6000 zł. - 7100 zł.;
• przyjazną atmosferę pracy;
• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między godziną 7:00 a 10:00);
• pakiet socjalny: dofinasowanie wypoczynku, możliwość skorzystania z pakietu medycznego, zajęć sportowych;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie);
• dostęp do karty ICOM.
Terminy i miejsce składania dokumentów
• dokumenty należy złożyć do 12.07.2026r.,
• wysyłając je na adres mailowy: rekrutacja@mnw.art.pl
• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00
• lub wysyłając drogą pocztową na adres:
Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3,
00-495 Warszawa.
• Decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).
• W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2026/6/DSP/Apollo”
Pozostałe informacje
Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane.
W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e mail lub/i nr telefonu.
Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Techniki i metody naboru
weryfikacja nadesłanych ofert,
rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydaci / Kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru. Kontakt z zakwalifikowanymi do procesu rekrutacyjnego kandydatami nastąpi w ciągu pięciu dni liczonego od terminu wskazanego na dostarczenie dokumentów aplikacyjnych. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
O terminach etapów naboru kandydaci/ kandydatki zaproszeni na spotkania będą powiadamiani telefonicznie.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone.
RODO
1. Administratorem danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie, 00–495 Warszawa, Al. Jerozolimskie 3 (zwane dalej; Muzeum). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Muzeum kierując korespondencję na wskazany powyżej adres siedziby lub adres poczty elektronicznej daneosobowe@mnw.art.pl.
2. Dane osobowe przetwarzane będą̨ w celach przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i obrony przed ewentualnymi roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji w zatrudnieniu.
3. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku przekazania danych w zakresie szerszym niż wynikający z Kodeksu pracy, dla których podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda, osobie, której te dane dotyczą przysługuje prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody.
4. Dalsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych są dostępne https://www.mnw.art.pl/gfx/muzeumnarodowe/userfiles/_public/rodo_klauzula_informacyjna.pdf
Informacja o procedurze zgłaszania naruszeń (Sygnaliści)
W Muzeum Narodowym w Warszawie funkcjonuje wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa, zgodna z ustawą o ochronie sygnalistów. Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie mogą dokonywać zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa uzyskanych w kontekście związanym z procesem rekrutacji. Szczegółowe informacje o sposobach dokonywania zgłoszeń, zasadach ich rozpatrywania oraz ochronie sygnalistów dostępne są w naszej procedurze zgłoszeń wewnętrznych: https://bip.mnw.art.pl/artykul/regulamin-zgloszen-wewnetrznych
